Осуществляет прием, передачу телефонограмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства и отправляемых от его имени. Подготавливает по поручению Руководства проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов. Организует планирование рабочего дня директора Пензенского ПО и его заместителей. Осуществляет подготовку заседаний и проведение семинаров и совещаний (оповещение участников). Осуществляет организацию и проведение телефонных переговоров руководителей, встреч, прием посетителей. Осуществляет бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, оформляет визы руководителей. Соблюдает требования действующих правил и НТД, осуществляет самоконтроль как при подготовке к работе, так и при ее непосредственном выполнении. Осуществляет обработку входящих документов (в том числе обращений граждан):принимает, регистрирует, передает на рассмотрение, на исполнение, осуществляет контроль исполнения входящих документов. Оформляет командировки для персонала и руководства Пензенского производственного отделения. |